Wenn man an Gruppenreisen denkt, schwingen automatisch zwei Dinge mit: gemeinsames Erleben und Organisation. Doch hinter den Kulissen bedeutet das für Veranstalter vor allem eins – Struktur. Eine der wichtigsten Fragen dabei lautet: Wie kalkuliert man Preise, die sowohl attraktiv für Kunden als auch wirtschaftlich sinnvoll sind?
Willkommen in der Welt der Staffelpreise. Oder wie man im Englischen sagt: tiered pricing. Klingt nach einem trockenen Konzept aus dem BWL-Lehrbuch? Keine Sorge – es ist eigentlich ziemlich clever, intuitiv und für Reiseveranstalter goldwert. Gerade bei Gruppenbuchungen bietet es die ideale Balance zwischen Flexibilität, Fairness und Umsatzsteigerung.
In diesem Artikel zeige ich dir genau, how to create tiered pricing for group travel experiences, ohne deine Gäste zu überfordern oder deine Margen zu gefährden.
Was ist tiered pricing überhaupt?
Tiered Pricing bedeutet, dass man unterschiedliche Preisstufen anbietet, je nachdem, wie viele Personen buchen – oder welchen Leistungsumfang sie wählen. Es ist quasi das Gegenteil von „Ein Preis für alle“ – es macht Unterschiede dort sichtbar, wo sie relevant sind.
Ein Beispiel:
- Gruppe mit 5–9 Personen zahlt 990 €/Person
- Gruppe mit 10–19 Personen zahlt 890 €/Person
- Ab 20 Personen: 799 €/Person
Warum das funktioniert? Psychologisch gesehen wirkt das wie ein Anreiz: Wer mehr Freunde mitbringt, spart.
Warum ist das bei Gruppenreisen so wirksam?
Weil Gruppenreisen ganz unterschiedliche Teilnehmerzahlen haben können – von Familienausflügen über Freundes-Cliquen bis hin zu Firmen-Retreats oder Vereinsfahrten. Und weil Organisation immer Aufwand bedeutet, ist es nur fair, dass sich der Preis auch an der Gruppengröße orientiert.
Gleichzeitig macht es dein Angebot transparenter. Kunden wissen, woran sie sind. Und du bleibst in der Kommunikation flexibel.
Schritt für Schritt: So gestaltest du dein gestaffeltes Preismodell
1. Kenne deine Fixkosten
Ob Transport, Unterkunft, Guides oder Verpflegung – du musst genau wissen, ab wann sich eine Gruppe überhaupt lohnt. Erstelle für dich eine interne Übersicht: Was kostet es dich, wenn 5, 10 oder 20 Personen buchen?
2. Definiere sinnvolle Schwellenwerte
Nicht jede Zahl ergibt eine neue Preisstufe. Die Übergänge sollten sich sinnvoll anfühlen: z. B. 5–9, 10–19, ab 20. Wichtig: Vermeide zu viele Stufen, sonst wirkt es kompliziert.
3. Benenne die Stufen charmant
„Silber“, „Gold“, „Platin“ klingt gleich besser als „Gruppe A, B, C“. Du kannst dich auch am Erlebnis orientieren: „Kleine Entdecker“, „Abenteuerfreunde“, „Weltentdecker Deluxe“.
4. Erkläre den Mehrwert
Die Preisstufe allein ist nicht der Kaufgrund – sondern der gefühlte Vorteil. Kombiniere deshalb Preisstufen mit inhaltlichen Extras:
- Ab 10 Personen: kostenloser Transfer zum Hotel
- Ab 15 Personen: ein Abendessen inklusive
- Ab 20 Personen: Gratis-Tour oder Rabatt fürs nächste Mal
So gibst du den Gruppen einen Anreiz, mehr Personen zusammenzubringen.
Tipps aus der Praxis: So wird’s richtig rund
- Visualisiere die Stufen klar: Nutze auf deiner Website Vergleichstabellen oder kleine Grafiken. Menschen lieben visuelle Orientierung.
- Nutze Early-Bird-Optionen: Biete einen Frühbucherpreis als zusätzliche Stufe – unabhängig von der Gruppengröße.
- Automatisiere, wo möglich: Wenn du Buchungen über ein System annimmst, sollte die Preisstufe automatisch berechnet werden.
- Kommuniziere offen: Erkläre, warum Preisstufen fair sind – Gäste verstehen das besser, als du vielleicht denkst.
Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest
- Zu geringe Differenzierung: Wenn der Preisunterschied zwischen den Stufen nur 10 € beträgt, lohnt sich der Aufwand kaum. Halte die Differenzen relevant.
- Unklare Bedingungen: Formuliere deutlich, was pro Person gilt, was gesamt und ab welcher Teilnehmerzahl.
- „Versteckte“ Zusatzkosten: Achte darauf, dass Extras nicht hintenrum wieder draufgeschlagen werden. Das zerstört Vertrauen.
Beispiele aus der Realität
Nehmen wir einen Anbieter für Weinreisen in die Toskana:
- Basis-Paket: 5–9 Personen, 1.090 €/Person, inkl. Hotel & Führung
- Freunde-Paket: 10–14 Personen, 990 €/Person, plus Weinprobe
- Gruppenliebe-Paket: ab 15 Personen, 890 €/Person, plus Weinprobe und Abendessen in einer Familienkellerei
Allein durch die Staffelung entsteht ein Gefühl von Wert – nicht von Verzicht. Und das ist der Trick.
Fazit: Staffelpreise sind fair, flexibel und fördern Vertrauen
Wer heute Gruppenreisen anbietet, muss mehr als nur das Reiseziel verkaufen – man verkauft Klarheit, Planungssicherheit und ein gutes Gefühl. Preisstufen geben deinen Kunden die Möglichkeit, bewusst zu wählen. Sie steigern das Gefühl von Kontrolle und belohnen Engagement.
Wenn du dich also gefragt hast, how to create tiered pricing for group travel experiences, lautet die Antwort: mit Empathie, Struktur und einer klaren Kommunikation.
Letztlich geht’s darum, dass alle gewinnen – der Anbieter, die Gruppe und das Erlebnis selbst. Und wer weiß, vielleicht bringt die Gruppe beim nächsten Mal sogar noch ein paar Freunde mehr mit.